企业合规是劳务派遣公司的重中之重
发布日期：[2016-01-28]
对于一家劳务派遣公司而言，企业合规就是公司发展航道上的导航仪，重要性不言而喻，通俗来讲，劳务派遣企业合规必须保证公司本身的行事、实践和流程符合行业规范以及政府法律法规的要求。
企业合规最初是仅属于法律、财务部门的热门词汇，现已逐渐成为人力资源、生产等各个部门的新关注点。当前，企业外部法规法案不断更新，鞭策着企业应对合规的脚步。近期国家出台了各类政策法规，其中劳动法案的更改跨越了行业和地域的界限，对各个企业都产生了影响。同时，企业内部员工的法律意识也不断增强，企业若想平稳发展必须自觉地确保各方面合规。
一、合规是劳务派遣管理的新挑战
随着公司的发展壮大，很多公司在全国各地，甚至国外拓展业务。在这种情况下，母公司是否能与所有子公司在政策上统一起来，母公司制定的政策能否贯彻到所有在全国各地甚至海外的子公司，都会对企业未来的发展产生深远影响。对于大型企业来说，合规不仅仅是政策的要求，也关系到企业的形象和商誉。领先的企业已经开始将企业合规作为首要的战略需要和持久经营的重要组成部分。
《中国连锁企业劳动力管理调研白皮书》也表明：随着劳动力市场相关立法环境和监管机制的逐步完善，劳务派遣管理的合规性成为零售企业要面临的新挑战，但这一趋势及违反合规性所带来的风险并没有引起企业经营者的足够重视。
二、“合规”与“违规”仅一步之遥
在劳务派遣管理的具体工作中，企业可以不断发现错误并改正，但“合规”不允许出错，它的任何一次出错就是一次“违规”，会给公司带来极大的风险和损失，所以企业需要高度关注合规，并以最谨慎的方式确保合规。
合规管理的重点在于劳务派遣企业应如何规范经营活动，其首要内容包括公司治理、行业监管方面的合规事务、法律风险防范、内部道德规范和规章制度。
劳务派遣、薪酬和福利是常规合规审查的主要领域，企业需要从流程控制到数据和系统安全，在各个环节上确保公司的做法、实践和流程符合政府法律法规的要求。对于跨国公司，还要符合公司的全球规范。人力资源管理过程中要实施高能见度的措施，自动化处理过时和低效的人力资源管理流程，进而加强合规。另外，还要妥善处理好内控与外审的关系。劳务派遣、薪资和福利管理都应在掌控范围内，并应将内部控制交由外部审查，将诚信作为公司和人力资源工作人员的核心指导原则。
三、合规成本与日俱增
合规是一项庞大且日益加剧的负担，其耗费的资金是惊人的。同时，监管合规将以某种形式、某种程度影响行业中的每一家企业。为了满足合规的要求，通常企业会谨慎、充满风险意识地进入“战斗”模式，竭尽全力审视、评估工作的完成情况，最大程度减轻合规的成本。审视和重新评估的流程能够有助于企业把重点放在眼前的挑战，以及寻找正确的解决方案，从而实现高绩效。同时，改造过时、效率低下的流程，可以提高企业的效率和竞争力，确保业务有效地向前推进。
外部法律法规的不断更新，也在不断增加企业的合规成本。首先，显性成本。《劳动合同法》规定：劳动合同到期终止补偿。而为了合规，更多用人单位必须将克扣与拖欠的部分补足，这主要体现在覆盖面较广的社会保险是否足额缴纳以及加班工资两个方面。对于一些特殊行业，相关劳动保护与劳动条件方面的达标，也是一种显性成本。其次，隐性成本。主要来自于企业为了应对不断增多的违法责任和用工灵活性而增加的成本，包括为加强管理配备的人手及其他配套投入，这个投入与从事人力资源管理人员的数量投入具有相关性，所以劳务派遣管理人员的投入增量即是隐性成本增量。
制定长期的合规战略
劳务派遣管理对于企业合规战略的制定有非常重要的影响。劳务派遣管理不是一个部门的事情，而是涉及到公司整个操作流程，它对企业合规有着非常重要的影响。一般来说，可以从外部审计、内部审计、社保审计、税务审计四个方面来考察。其次，企业通过不同方式有效执行合规战略。企业通过分工、轮岗帮助企业实现合规操作。从企业合规战略制定和内控的设立角度出发，轮岗实质上是企业设置的一个预警系统。再次，信息透明化。在制定合规战略时，必须考虑到信息透明化的问题。此外，在薪资福利政策方面，比如企业年金、不同层级员工的薪酬规定等等，要向员工详细介绍。劳务派遣部门可以编辑人力资源白皮书进行宣传和推广，每年对员工进行合规教育。最后，企业要进行自动化处理，这样也可以大大增加整个操作的透明度，同时也规避了很多不合规的风险。
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