业务外包(outsourcing),是指组织整合利用其外部最优秀的专业化资源,通过委托——代理契约而将组织内部的某项职能或任务分包给其它组织来完成,从而最大限度降低成本、提高运营效率、充分发挥自身核心能力、增强组织对环境的应变能力的一种管理模式。生产业务外包的本质是虚拟制造。定牌制造(OEM)、定牌设计制造、工序外包制造是目前流行的“虚拟制造”形式。
在制造业企业中,机械制造业企业无疑是比较传统而典型的。下面机械制造业企业生产业务外包的需求决策的过程、目标、模式、角度等做深入分析。
1、生产业务外包决策的四个阶段
生产计划环节是生产制造型企业的核心,也是整个企业管理最繁琐和最难管理的环节。运营战略的核心概念是资源聚焦和取舍权衡。外包战略管理实施是一个复杂的系统管理过程。相互作用的包括输入、输出、活动、资源、管理和支持性过程等诸要素的综合体就是系统。任何利用资源并通过管理将输入转化为输出的活动均可视为过程。外包决策运行的每一过程,都要求达到既定的目标和质量。外包管理体系的构建显然必须以过程为基础。
一般情况下,生产业务外包生命周期主要涉及外包准备、外包决策、分包商选择、项目运作四个相对独立而连续循环的阶段。第二阶段是需求决策阶段,实际上是项目选择阶段。这个阶段解决的主要问题是:寻找一种有效的外包内容决策模式以方便外包内容的评核与选择;提出外包决策的角度或者出发点;提出生产业务外包的界定准则和甄选过程;作出自制、采购、内部外包、外部外包四种基本方案选择,确认真正的外包项目需求。
2、生产业务外包需求决策的过程和目标
一般认为,科学决策的程序分六个阶段,依次是:目标阶段、信息阶段、设计阶段、评价阶段、选择阶段和反馈阶段。因此,我们可以为制造业企业设计生产业务外包六个阶段:完成基础任务、明确候选产品、评价潜在替代品和分析产品流程、认清承包商能力和发展评价标准、外包分析和提出建议、决策方案选择。当然,与各个阶段相对应的主要任务是需要细分的。机械制造业企业外包需要达到的十大目标是:快速响应国内市场客户需求;降低生产运营成本,缓解资金压力;实现产能内部平衡和外部扩散;突破企业的生产瓶颈;转移企业经营风险;优化生产体系;企业价值树优生;提升核心技术能力;从国际项目外包中获取利润;获得行业竞争力和持续发展力。
机械制造业企业外包的直接目标应该纳入企业整体战略目标体系中,达到内求团结完善,外求和谐发展,建立良好的企业价值树和密群生态链。
3、生产业务外包需求决策模式
外包策略的设计目的是要达到企业内部和外部在功能、活动、过程和服务等方面的优化平衡,并在风险最低的情况下保证企业实现其经营业务的战略目标。
在外包实施的决策阶段,其主要任务是在前一阶段大量分析的基础上,确立企业外包的目标,然后通过建立可行性、可接受性、可靠性三方面决策标准,确立自制、外购、内部外包、外部外包四类备选方案,找出真正的外包需求,或者说找出哪些业务需要外包。根据这样的逻辑过程我们给出了一个企业外包决策的结构模型。该模型包括企业外包决策的目标、企业外包决策的执行标准、企业外包决策的备选方案三个部分。
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