1、实行业务外包,可以降低成本。
源于专业化分工带来的效率提高,人力资源公司都拥有比物业公司更有效的资源和组织,尤其是在保洁方面专门化的知识和经验。通过承揽较多外包服务,他们可以通过规模经营的实现而获得比单个企业生产高得多的经营效率。通过他们来提供服务,可以取得较大的价格优惠,并能节省庞大的人事费用,如培训、内部管理费用。纽约业务外包研究所的一项调查表明,节约经费是企业“外包”的最重要的原因,有64%的被调查企业是由于“经费问题”而实施外包。
从目前外包前后的费用对比来看,大部分项目在外包前后,保洁费用都有较大幅度的下降。 集团内现有两种计算外包成本的方式,一种是以单位保洁面积的成本来计算,另一种是以单位人员成本(将材料费折合在人工费用里)来计算。近几年,随着各地最低工资收入的提高,以及保险规范的力度的加强,保洁自管的项目,保洁人工成本在不断上升。
2、实行保洁业务外包,提高了保洁业务的专业性,降低了人员管理的难度。
专业清洁行业已经有几十年的历史,已在许多发达国家整合成一条分工细致的产业链,形成了庞大的产业大军。保洁业务外包,促进了专业性的提高,特别在特殊的保洁业务方面。 由于保洁工作的性质,决定其是个劳动密集型的行业。保洁员人数通常占到项目人数的25——30左右%,对这部分人员的培训和管理,是需要投入大量的资源的。并且由于人员数量增加,也会带来管理难度的增加。保洁外包的项目,基层的管理人员在能力上更加侧重于业务监控能力,而保洁自管的项目,基层管理人员除业务监控能力外,还需要注重管理能力,尤其是人员管理方面的能力。
3、实行保洁业务外包,可以集中资源,提高核心业务的竟争优势。
业务外包能促进企业集中有限的资源和能力,专注于自身核心业务。举个例子:在国际打印机市场上处于领先地位的惠普公司打印机和计算机分公司,打印机的年销售额超过80亿美元,其中70%以上来自过去3年中推出的新产品。因而,对惠普公司来说,成功的关键在于不断地开发出新产品。为了形成核心竞争力,1998年惠普公司实施了精简,精简后的公司只保留了后方的研究开发部门和前方的销售部门,附加值较小的中间生产环节的工作则由其他公司来分包。保洁业务因极易被模仿和替代,不能成为物业管理企业的核心业务,将此类非核心业务外包给专业机构完成,我们就可以集中精力实现对业务流程,人员配置的整合,强化客户服务工作,提高竟争优势,保持物业的持续和稳定发展。
4、实行保洁业务外包,可以提高调度的机动性。
在人员的调配方面,人力资源公司比普通的保洁公司有着更大的优势。尤其是在项目入住前的保洁、厂区的大清洁等时间紧任务重的作业,人力资源公司可以调派出更多的人员进行短期的大规模清洁,而这一点,在保洁自管的公司里,则较为困难。
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