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劳务外包带来组织管理变革

发布日期:[2018-11-08]   

    随着劳务外包的开展,无论是委托单位还是外包单位,都会为工作开展而进行一些组织结构及管理模式方面的变革,使得内部运行流程协调转变为企业间的市场交易协调过程。

对于委托企业来说,当部分业务以外包的形式对外委托后,其内部业务部门的组成也会发生一定程度的调整,同时,相关部门的职能也会出现变动。组织结构中的层级会从传统的高层管理者、中层管理者和基层员工三级组织结构拓展到由高层管理者、质量控制管理者、项目团队管理者和基层员工组成的四层组织结构。每一层级也会出现“质”和“量”的变化。其中最主要的“质变”发生在管理者层次,即原来的中层管理者逐渐转型,出现以质量控制和项目管理为职责的管理者。此外,一些内部职能开始向外部转移,一些基于购买服务的岗位直接转化为外包单位的直接工作岗位。而所谓“量变”,首先体现在高层管理者的数量减少,部分高层管理者的岗位职能下移,转而从事企业事业部或者项目团队的管理工作,同时,承担中层管理职能的人员数量则有所增加。即使企业员工总数不变,但内部直接雇佣员工数却有所减少。在管理范围上,委托企业也会从原来涉及生产要素的控制管理职能,转向对外部产品生产过程、质量、制度规范等方面的监督管理职能,如此,则生产运营成本降低,而管理成本则有所增加。

         对于外包单位来说,其内部组织结构、部门管理职能等也会发生相应的改变。以提供人力资源服务的企业为例,原来仅需要做好人员管理工作,现在则要从事综合的项目管理工作。在劳务外包执行过程中,外包单位要为项目的顺利开展投入相应的生产要素,以确保最终的产品或服务过程能达到委托企业的要求。同时,还要对受委托业务实施全面质量管理和流程管理。为此,外包单位一般也要进行流程再造和结构变革,包括嵌入事业部或项目部制的组织结构形式,并针对特定项目来组建相应管理团队、招聘相关人员,员工数量也会出现膨胀,为此,外包企业也开始构建规范化、制度化的现代企业制度,来推动组织管理变革。



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