1.外包企业接受委托企业招标邀请后,应迅速对招投标项目进行调研,根据调研掌握的情况拟制和呈交投标书;
2.述标洽谈合作事宜,签订业务外包协议;
3.组建项目管理部,根据项目要求招聘劳动力资源,对劳动者进行上岗培训;
4.按项目任务要求将劳动力编成数个班组,进入现场,组织班组开展生产或提供服务;
5.在现场管理中,运用精益劳动力管理软件系统,对劳动者的出勤、交接班、排班、安全巡查、设备巡查、完成业务的数(质)量,以及培训等活动进行精益管理,使之达到预期效果;
6.在完成项目任务交易后退出。
在整个流程中,须注意以下几方面:
一是外包合同的签订。在双方确定实施劳务外包合作后,开始商谈外包合同。此时,外包单位应对委托单位提供的外包合同做出回应,并在法律专家确认后签署劳务外包合同:
1.劳务外包合同应尽可能选择正式的法律文本,约定外包项目的内容和范围,双方的权利和义务,产品或服务的质量标准,保密和违约事项,以及解决途径等;
2.合同中涉及外包项目任务、预期效果、实施计划、阶段考核、信息安全、损失赔偿等方面的条款应明确详尽,确定责任承担;在合同内容方面,应明确人力资源使用、具体项目、工作流程、方案报价、产品或服务质量监控指标、激励与约束条款、产品质量或服务水平/级别等细节;
3.明确双方的责任和义务,外包单位有责任按照合同约定方式,将业务实施的进度和现状告知委托单位,并对存在的问题与之进行有效沟通,明确外包单位对外包项目是否再次分包;
4.合同的服务和标准方面,应当规定最低的服务标准、要求,以及未能达标的补救措施;
5.在费用结算标准上,双方应合理确定业务价格,实现共赢。
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