人事外包(HR Outsourcing Managed Service )又称人力资源外包。人事外包就是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由其他企业或组织进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。 根据企业的不同需求和发展的不同阶段,人力资源外包的内容也会从诸如发放工资/代缴社保金等事物性工作逐渐到包括人力资源规划、制度设计与创新、流程整合、薪资调查及方案设计等方方面面。
尽管人力资源外包可以为中小企业带来这么多好处,弥补其“先天性不足”,但是同时,它也带来了风险。例如,规范外包业务具体运作的法律法规还不完善,更无章可循;许多企业迷信于外资咨询公司,但由于文化的差异,常常造成"水土不服"等等。但任何事情都存在或多或少的风险,如果中小企业在实施人力资源外包时,能够对企业内部和人力资源外包服务机构或者部门两方面进行综合考察,那么外包无疑会给企业带来巨大的收益,而风险却可以降到最低。
1、 人事外包是当今人才资源配置的新方式,可以有效整合社会人才资源,提高人才利用率。
2、 人事外包为企事业单位人事制度改革提供了富余人员的分流渠道和退出机制。
3、 人事外包能推进人事管理、人才开发的专业化发展,带动人才测评、人才培训等人才产业的发展壮大。
4、 人事外包是缓解就业压力的一项新举措。
人事外包的作用
1、人事代理有利于促进企业人事管理事务的社会化。一些不属于企业人事管理的社会事务,如档案管理、户籍管理、计 划生育管理、离退休管理等,随着市场经济发展和各个方面的体制改革,这些事务必须社会化,以减少企业负担。
2、人事代理有利于促进人事管理事务的专业化。企业的所有的活动都要求以最低的成本取得最高的收益,人事代理通过 专业化的、优质的人事事务服务,满足了在竞争中降低成本、提高效益的要求,有些人事事务如果由企业自己承担, 远不及由专门人事代理机构承担成本低、效果好。
3、人事代理有利于企业人事管理的规范化。发展人事代理,将有利于企业形成科学的、较为规范的现代企业人事管理制度。
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